Збори працівників апарату Сторожинецького районного суду

                                           ПРОТОКОЛ  №17

           Зборів працівників апарату Сторожинецького районного суду

         22 жовтня 2014 року                                                  м. Сторожинець

Присутні на зборах:

         Голова зборів – керівник апарату суду: Дребот І.Г.,

                                      заступник керівника: Руснак Л.М.

                                      працівники апарату суду: 19 працівників

         Веде збори керівник апарату    Дребот І.Г.

         Секретар зборів консультант з кадрової роботи    Антипа М.І.

Порядок денний:

1.     Обговорення листа ТУ ДСА України в Чернівецькій області від 20.10.2014 року за №01.02-1269 щодо проведення відеосемінару з керівником апарату суду, заступником керівника апарату суду та головним спеціалістом з ІТ.

2.     Ознайомлення працівників апарату суду з наказом №55/14 від 13.10.2014 року «Про чергування під час позачергових виборів до Верховної Ради України».

По першому питанню

Виступив керівник апарату суду Дребот І.Г. зазначив, що відповідно до листа ТУ ДСА України в Чернівецькій області від 20.10.2014 року за №01.02-1269 22 жовтня 2014 року о 11.00 год. було проведено відеосемінар з керівником апарату суду, заступником керівника апарату суду та головним спеціалістом з ІТ.

На відеосемінарі було обговорено питання автоматичної побудови звітності в суді, робота суду в електронному варіанті за допомогою SMS-повідомлень, проведення перевірки в суді представників ДП ІСС ТУ ДСА України в Чернівецькій області.

Сташий секретар суду Каспрова О.П.  зазначила, що канцелярія суду працює виключно системі Д-3, а саме: всі позовні заяви по цивільним справам приймаються з заявами на отримання судових повісток, повідомлень в електронному вигляді за допомогою SMS-повідомлень, відмітки про отримання документів здійснюються в електронному варіанті по системі Д-3, журнали реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції здійснюються виключно в електронному варіанті в системі Д-3.

Вирішили:

Під час роботи з комп’ютерною програмою автоматизації документообігу «Д-3», з питань працездатності даної програми звертатись до ТУ ДСА України в Чернівецькій області.

          По другому питанню

          Виступив керівник апарату суду Дребот І.Г. зачитав наказ суду №55/14 від 13.10.2014 року «Про чергування під час позачергових виборів до Верховної Ради України» та зазначив, що в обов’язковому порядку 25 жовтня 2014 року з 09.00 год. до 18.00 год. та 26 жовтня 2014 року з 08.00 год. до 20.00 год. будуть чергувати:

-         керівник апарату суду – Дребот І.Г.;

-         секретар суду – Клюсик-Марціновська Г.С.;

-         діловод суду – Гулей М.Г.;

-         головний спеціаліст ІТ – Кольберт Ю.П.

          Всі інші працівники апарату суду включенні до графіку чергування 25-26 жовтня 2014 року (з яким вони ознайомленні) та будуть чергувати в телефонному режимі і викликатись до суду в разі необхідності.

          Інших пропозицій від працівників апарату суду не надходило.

          Вирішили:  Всі погодились та ознайомились з графіком чергування працівників апарату суду 25-26 жовтня 2014 року під час дострокових виборів народних депутатів до Верховної Ради України.

Керівник апарату

Сторожинецького районного суду                                                  Дребот І.Г.

Секретар                                                                                             Антипа М.І.